Le personnel des événements devrait devenir une extension de votre propre équipe, reflétant parfaitement l’image de votre marque. La communication et le respect sont essentiels pour une collaboration fructueuse. Gardez ces conseils à l’esprit avant d’embaucher une société de personnel d’événements et vous aurez sûrement une excellente expérience.
Choisissez les gens qui ont travaillé dans votre secteur avant
Le personnel des événements qui a de l’expérience dans une certain secteur comprend les goûts, les attentes et les valeurs d’un public spécifique. Vous devriez toujours choisir des personnes qui ont déjà travaillé dans votre secteur d’activité parce qu’elles comprennent mieux le marché.
Communiquer avec le personnel des événements
Comme n’importe quel travail, vous devriez interviewer le personnel des événements pour déterminer si elles correspondent bien à votre entreprise. Il est possible d’avoir une courte conversation téléphonique et de mettre en place un appel Skype pour avoir une idée de leur personnalité.
Bien sûr, certaines questions peuvent varier, mais il est généralement bon de se renseigner sur les antécédents de travail, la connaissance de votre entreprise ou de votre produit, les événements notables, la disponibilité et la flexibilité et la volonté de défendre votre marque.
Les apparences sont trompeuses
Beaucoup d’entreprises font l’erreur d’embaucher des agences d’hôtesses ou du personnel en fonction de leur apparence. Alors que les regards sont en effet importants si vous voulez attirer l’attention sur votre stand. L’attitude, la personnalité et l’expérience sont cent fois plus importantes qu’il n’y paraît. Statistiquement parlant, le personnel des événements qui a été embauché simplement pour être joli est moins susceptible de produire les résultats que vous voulez.
Faites des recherches sur l’Agence en ligne
Ouvrez votre navigateur, et googlez l’agence qui vous intéresse. Soyons sérieux, quelle entreprise n’a pas de site Web, ou au moins une page Facebook, aujourd’hui. Jetez un œil sur ses travaux antérieurs, des critiques et des employés. Est-ce que leurs photos et CV sont mis à jour ? Sont-ils actifs en ligne ? l’é-réputation d’une agence reflète son comportement dans des contextes réels ou formels.
Investir suffisamment d’argent
La qualité de l’agence événementielle que vous embauchez est directement liée au montant d’argent que vous êtes prêt à investir. Il est conseillé de travailler avec une agence d’hôtesses professionnelle qui a fait ses preuves, même si vous devez étirer un peu votre budget.
