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Quels sont les principaux rôles d’un logiciel de gestion de projet ?

Le logiciel de gestion de projet est un outil d’exception qui permet à de nombreuses entreprises de gagner du temps tout en obtenant de bons résultats en matière de gestion de projet. Cet outil se décline sous différentes versions et les fonctionnalités ne sont pas forcément la même. À la base, il permet de gérer des projets efficacement et d’organiser les tâches de chaque collaborateur. Mais quels sont les principaux rôles d’un logiciel de gestion de projet ?

Gérer le portefeuille des projets

Un bon logiciel de gestion de projet doit avoir la capacité de prendre en charge plusieurs projets à la fois. Ainsi, le professionnel qui l’exploite peut gérer en même temps plusieurs dossiers sans que la qualité ne soit lésée. Par ailleurs, les ressources mobilisées pour chaque projet sont optimisées grâce aux nombreuses fonctionnalités disponibles dans le logiciel. Ce dernier opérera en respectant l’ordre de priorité que vous avez enregistré au préalable pour les tâches. Aucun retard dans la mise en œuvre n’est possible, car cet outil intègre un planning détaillé pour chaque opération avec les délais à respecter.

Gérer les plannings et les ressources

Un logiciel de gestion de projet doit donner une vue global du projet à réaliser. Il met à la disposition de ses utilisateurs toutes les informations et les données qui permettent de prétendre à une évolution rapide du projet. Son interface intuitive est facile à prendre en main et son tableau de bord permet une gestion plus aisée des ressources nécessaires. Ainsi, il devient plus facile de prendre les mesures adéquates quant à la bonne marche du projet.

Dans un tel outil, on trouve également la fonction de planification. Cette dernière permet d’avoir une meilleure visibilité quant au délai de traitement du ou des projets. Les deadlines sont également précisés et il revient à l’entreprise de bien les respecter pour soigner son image de marque et pour fidéliser les clients. Étant donné qu’un planning est présent dans le cahier de charge, cela signifie que son respect est primordial.

Optimiser la collaboration et la communication

Un logiciel de gestion de projet utilisé en mode SaaS facilite grandement la communication entre les collaborateurs, car franchit la barrière de l’éloignement. Si l’outil est multi-utilisateurs, il n’y a plus de risques à ce que les données rajoutées ou encore les changements apportés ne soient pas sus par les collaborateurs. La communication sera également améliorée grâce à la présence de l’option messagerie.

Posted under: Informatique et high tech

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