L’apposition d’une signature électronique sur un document numérique marque l’intégrité de ce dernier. Grâce à cet élément, le destinataire du message reconnaît immédiatement son auteur et n’hésitera pas à formuler rapidement une réponse. La signature électronique marque également le professionnalisme et rend légal le document envoyé. Mais comment fonctionne la signature électronique ?
Reconnaître une signature électronique valide
La signature électronique garantit la fiabilité d’un document numérique et lui confère une certaine valeur. Toutefois, ce ne sont pas toutes les signatures électroniques qui ont une envergure professionnelle. Pour reconnaître une signature fiable, il faut prendre en compte un certain nombre de conditions à commencer son authenticité. Cette authenticité se traduit par l’identification du signataire rien qu’à la vue de la signature. Cette dernière doit aussi être infalsifiable et le signataire ne doit pas pouvoir nier le fait d’être l’auteur. L’inaltérabilité de la signature électronique https://yousign.com/ contribue également à la rendre valide. Ceci signifie que le document signé ne doit plus pouvoir être modifié. Également, la signature ne doit être réutilisable.
Si toutes ces conditions sont réunies, cela signifie qu’on est en face d’une signature fiable et bien valide.
Pourquoi signer un document électroniquement ?
Signer un document numérique s’impose d’autant plus que des spams ne cessent arriver dans la boîte mail. Grâce à cet élément, l’auteur du document est identifié immédiatement. De plus, le destinataire et l’auteur sont certains que le document n’a pas été altéré entre l’envoi et la réception. Pour ces raisons, des documents importants comme les mails, les contrats, les courriers ou encore les bulletins de paie doivent être signés électroniquement.
Comment signer électroniquement un document ?
Pour signer électroniquement un document, il faut disposer d’un logiciel de signature électronique ou s’abonner auprès d’un service en ligne de signature électronique. La possession d’une identité numérique vérifiée ou d’un certificat électronique est également importante pour que le document à signer soit reconnu valide. La première étape de la signature électronique consiste à visualiser le document à signer puis à cliquer sur le bouton « signer ». Il faut par la suite sélectionner le certificat avant de taper le code pin. Il ne reste plus alors qu’à valider puis à envoyer le document.
Grâce à la signature électronique, le document envoyé prend de la valeur. Une telle signature permet même parfois de légaliser un document numérique surtout si la signature est personnalisée à l’image de son utilisateur et créée par un service en ligne de signature électronique agréé.
